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分配应用程序所有者

从第一层应用开始可确保您的 SaaS 管理工作立即产生价值。这些应用通常拥有最大的用户群和最高的成本,使其成为许可证优化和使用情况跟踪的主要目标。电话号码 此外,第一层应用的成功为扩展到第二层和第三层应用奠定了坚实的基础。

为每个应用程序分配明确的所有权可确保责任明确。重新激活活动所有者负责监督使用情况、合同管理和续订流程,有助于消除效率低下并避免重复。

如何查找和指定所有者

您可以通过确定最依赖工具的团队或个人来确定应用程序所有权。例如,部门主管可能负责监管营销自动化平台,而 IT 部门可能负责身份管理工具。

在 SMP 中将所有者设置为用户

应将所有者添加为 SMP 中的用户,授予他们访问相关见解和数据的权限。这样他们便可以在记录系统中主动管理应用程序。

培训应用程序所有者

培训业主如何使用 SMP 对于长期成功至关重要。重点是提供明确的指导,指导他们完成监控使用情况、管理合同和设置续订提醒等任务。

 连接使用集成

使用情况集成对于了解应用程序的使用萌设计方式和使用者至关重要。这使组织能够优化许可证并识别未充分利用的工具。如果没有这些见解,决策通常基于不完整或过时的信息。

 

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