将合同信息存储在您的 SMP 中，WhatsApp 主管 例如自动续订条款和终止日期，可确保在续订和谈判期间轻松访问。
使用数据
跟踪使用情况指标可以实现准确的许可证优化并突出节省成本的机会。
所有者
明确界定所有权角色：如何设置广告展示时间表
- 应用程序所有者负责监督特定于应用程序的任务和流程。
- 业务主确保与部门目标保持一致。
- IT 所有者管理技术集成和安全。
设置警报
SMP 中的自动警报可让您的 SaaS 生态系统保持主动性和有序性。
续订里程碑提醒
续订提醒（120 天、90 天和 60 天）确保有足够的时间重新协商合同或优化许可证数量。
新软件购买提醒
新软件购买警报可让其立即进入您的记录系统，从而降低影子 IT 的风险。
加入第二层和第三层申请
启用第一层应用程序后，请对第二层和第三层应用程序执行相同的流程。第二层应用程序通常是部门解决方案，而第三层包括用于小众用途的长尾应用程序。萌设计通过整合所有层级，您的组织可以实现完整的 SaaS 可视性和管理。
实施集中式 SaaS 记录系统可带来超越软件管理的显著优势，从而改变组织的运营和协作方式。
提高可视性和控制力
集中式系统可消除分散采购和影子 IT 造成的盲点。通过实时了解应用程序、支出和利用率，组织可以保持对其SaaS 生态系统的全面可见性和更好的控制。这种清晰度对于做出明智的决策和最大化软件投资的价值至关重要。
成本节省和优化
集中式数据可清晰显示未充分利用或冗余的许可证，使组织能够有效地回收和重新分配资源。此外，集中式可见性使采购部门能够协商更好的续订条款并整合工具，从而大幅节省成本。
简化跨团队流程
当 IT、采购、SAM 和部门领导能够访问共享的真相来源时，协作就会得到改善。集中 SaaS 数据可简化关键工作流程（例如续订、许可证优化和应用程序合理化），使团队能够齐心协力并实现一致的成果。