SaaS 管理平台通过自动收集和组织信息来确保数据的准确性和一致性。电子表格等手动方法容易出错，而且很快就会过时。集中式数据通过创建持续更新的记录来提高完整性，购买电话营销数据 该记录反映了 SaaS 生态系统的实时状态。
加强数据安全
分散式 SaaS 采购增加了影子 IT 的风险，如何以适当且成功的方式接触目使组织容易受到数据泄露和合规性违规的影响。通过集中数据，企业可以更有效地监控和管理其应用程序，解决安全漏洞并降低风险。
促进无障碍和协作
当数据在各个部门之间保持孤立时，协作就会成为一项挑战。集中数据可确保 IT、采购、软件资产管理 (SAM) 和部门领导能够获得相同的见解，从而促进跨职能协调。这种共享可见性使团队能够更有效地合作，无论是优化许可证还是准备续订。
提高数据分析效率
统一数据源消除了耗时的手动核对的需要，使团队能够专注于可操作的见解。集中式数据通过提供 SaaS 产品组合的整体视图来简化分析，从而更轻松地识别使用趋势、萌设计节省成本的机会和需要改进的领域。
推动有效的数据驱动决策
可靠的数据是战略决策的基础。通过全面了解 SaaS 的使用情况、支出和风险，组织可以就许可、续订和供应商谈判做出明智的选择。这种主动方法可确保将资源分配到能够产生最大价值的地方。
实现运营敏捷性和适应性
集中式数据可为您的 SaaS 环境提供清晰、实时的画面，从而提高适应性。无论是扩展运营还是响应新的业务需求，只要数据可访问且可靠，组织便可以快速、自信地进行调整。
将 SaaS 应用程序纳入记录系统的 7 个步骤
将 SaaS 应用程序纳入您的记录系统是一个多步骤的过程，它为有效管理奠定了集中基础。组织可以使用 SaaS 管理平台 (SMP) 简化此过程，该平台取代了电子表格和传统软件资产管理 (SAM) 工具等过时的方法。
步骤 1：建立 SaaS 记录系统
SMP 是您的唯一事实来源，可为您的 SaaS 生态系统提供全面、实时的视图。与电子表格或传统 SAM 工具不同，SMP 可不断自动发现和更新，而电子表格或传统 SAM 工具需要大量手动工作，并且通常无法捕获影子 IT。Zylo的 AI 平台利用丰富的数据来提供无与伦比的可见性和洞察力。
第 2 步：确定第一层应用程序
一级应用通常是推动关键业务流程的核心企业级解决方案。它们包括由 IT 集中管理的应用、支出最高的应用或多个部门不可或缺的平台。示例包括 Google Workspace、Microsoft 365 和 Salesforce。